Le 16 mars 2020, le couperet est tombé : télétravail pour tous ceux qui le peuvent !

Cela a été un choc pour de nombreuses équipes qui n’étaient pas préparées à cette nouvelle façon de travailler. Car collaborer à distance implique d’organiser le travail en équipe différemment. Impossible de multiplier les réunions et de se permettre de parler pour ne rien dire. En télétravail, il faut aller à l’essentiel et donner du rythme aux journées qui, de fait, sont plus flexibles.

Quelques outils bien utiles pour tout bon télétravailleur qui se respecte !

C’est bien joli tout cela mais, pour y arriver, il faut s’outiller ! On ne va pas vous donner la solution miracle pour occuper vos enfants tout en travaillant en période de confinement (on peine à y arriver nous-mêmes). Mais pour ce qui est de la partie télétravail, vous trouverez ci-après une liste de quelques outils que nous avons testés et qui sont très utiles pour le travail à distance.

Organiser ses rendez-vous

Pour organiser vos rendez-vous / conférences téléphoniques de la semaine, il y a Calendly.com. Couplé avec votre ou vos agendas en ligne (type Google Calendar), il a littéralement changé la vie de l’équipe du HQ TOURS. Programmer un rendez-vous n’a jamais été aussi simple !

Pour une communication interne plus efficace

Pour communiquer avec votre équipe et réduire le volume d’emails envoyés : Slack (notre choix à LE HQ TOURS), Discord ou autre messagerie en ligne. Vous pourrez y échanger des fichiers, organiser vos conversations et discuter de façon fluide avec vos collègues. Avec ces outils, maintenez la proximité qui vous manque !

De bons outils pour ses visios

Il existe de nombreux outils pour la mise en place de vos conférences vidéo :

  • Pour vos visios classiques : Skype, Google Hangout par exemple.
  • Pour vos démos, webinars, cours : Meet pour des fonctionnalités plus poussées sur Skype ou Google Hangout (nous avons volontairement fait l’impasse sur Zoom qui semble plutôt borderline question sécurité et RGPD à en croire la pluie d’articles sur le sujet depuis quelques jours…)

Stockage des fichiers

Pour le stockage et le partage de fichiers, on s’en remet aux références du marché : Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc.

Envoi de fichiers volumineux

On se simplifie la vie avec Wetransfer.

Pour gérer ses projets

Pour organiser et gérer le suivi de vos projets, en solo ou à plusieurs : le très classique Trello, le complet mais moins sexy Jira ou, plus récent et redoutablement efficace, Airtable (moins facile à prendre en main mais très puissant)

La plupart de ces outils possèdent une version gratuite qui devrait répondre à vos besoins du moment.

Loin d’être exhaustive, cette petite liste vous permettra tout de même de commencer à travailler efficacement à distance avec vos collègues !

Bon courage à tous ! Il nous tarde de pouvoir tous vous retrouver autour d’un café chez nous, impasse du Palais !!